Trainexus in Ihrer Institution einführen: alle Fakten für eine sichere Entscheidung.
Sie prüfen Trainexus für eine Hochschule, eine Behörde oder ein Unternehmen? Hier finden Sie kompakt, was für die Entscheidung zählt: Datenschutz und Hosting in Deutschland, EU-AI-Act-Transparenz, Integration in bestehende Systeme, Skalierung, wissenschaftlich begleitete Wirksamkeit sowie Support- und Ausstiegssicherheit. Die vollständigen Beschaffungsunterlagen stellen wir auf Anfrage bereit.
Die vier Fragen, die zuerst kommen.
Ist es DSGVO-konform?
Hosting in Deutschland (Hetzner), pseudonyme Konten, aktive Löschung nach jeder Sitzung, AVV + SCCs mit allen Dienstleistern.
Und der EU AI Act?
Transparenzpflicht erfüllt: Nutzende wissen, dass sie mit einem KI-Avatar sprechen. Biometrienahe Auswertung nur mit Einwilligung.
Passt es in unsere IT?
Anbindung per Moodle-Plugin und LTI 1.3, Claim-Link oder QR-Code. Keine Software-Installation, läuft im Browser.
Skaliert es?
Von der Einzelperson bis zur ganzen Kohorte. Abrechnung per Kontingent pro Organisation, Gruppe oder Nutzer, auch als Whitelabel.
Datenschutz ist technisch in der Plattform verankert, nicht bloß in Dokumenten beschrieben.
Konten, Konversationen und Feedback liegen in einer PostgreSQL-Datenbank bei Hetzner in Deutschland. KI- und Streaming-Dienste sind über Auftragsverarbeitungsverträge und EU-Standardvertragsklauseln eingebunden; übermittelte Daten werden nicht zum Training verwendet.
- ✓Hosting in Deutschland (EU). Datenbank bei Hetzner, Falkenstein.
- ✓Pseudonyme Konten. Keine Klarnamen: kommerziell eine Zufallskennung, institutionell z. B. Matrikel-Kennung.
- ✓Aktive Löschung + Protokoll. Daten bei OpenAI nach der Sitzung gelöscht (dreistufig, max. 30 Tage laut DPA).
- ✓Videoanalyse rechnet nur in Deutschland. GPU-Server in Deutschland (IONOS, Frankfurt am Main), Rohvideo danach sofort gelöscht; kein Video verlässt die EU.
- ✓Aufsicht. Zuständig ist das BayLDA (Bayern).
Verantwortungsvoller KI-Einsatz, offen kommuniziert.
Trainexus ist ein Trainingswerkzeug und fällt nach unserer Einschätzung in den Bereich der transparenzpflichtigen KI-Anwendungen, nicht in den Hochrisiko-Bereich. Die Transparenzpflichten setzen wir aktiv um.
Klar als KI erkennbar
Nutzende wissen jederzeit, dass ihr Gegenüber ein KI-Avatar ist; über die Natur des Systems wird nicht getäuscht.
Einwilligung bei Biometrienähe
Die Videoanalyse wertet Mimik, Stimme und Gestik aus (Art. 9 DSGVO), und zwar ausschließlich auf ausdrückliche, selbst gestartete Einwilligung.
Kein Scoring von Personen
Kein Social Scoring, keine biometrische Fernidentifizierung, keine automatisierten Entscheidungen über Menschen. Feedback ist Lernhilfe, keine Bewertung mit Rechtsfolge.
Warum kein Hochrisiko-System?
Trainexus ist ein formatives Übungswerkzeug: Das Feedback dient dem Lernen; es ist kein bewertetes Prüfungsergebnis und zieht keine Rechtsfolge nach sich. Damit greift der Hochrisiko-Fall aus Anhang III (Bewertung von Lernergebnissen mit Entscheidungswirkung) nach unserer Einschätzung nicht. In der Rollenverteilung sind Sie Betreiber, wir Anbieter; die Umsetzung der KI-Kompetenzpflicht (Art. 4 AI Act) für Ihre Nutzenden unterstützen wir mit Material. Unsere ausführliche schriftliche Einordnung stellen wir auf Anfrage als Dokument bereit.
Fügt sich ohne Rollout-Projekt in Ihre Systeme ein.
Keine Installation, keine Endgeräte-Verwaltung: Trainexus läuft im Browser. Zugänge kommen idempotent per Claim-Link, QR-Code oder direkt aus dem LMS.
Von einer Person bis zur ganzen Organisation.
Kontingente statt Lizenz-Zählerei
Abrechnung per Guthaben pro Organisation, Gruppe oder Nutzer: Sie kaufen Gesprächszeit, kein Kopf-Abo.
Whitelabel
Eigene Marke, Domain, Logo und Rechtstexte. Bereits im Einsatz, etwa als Prüfungssimulator des ZHL Bayreuth und als „Coach Kilian".
Transparente Preise
Ab 30 €/Gesprächsstunde, Premium für stärkere Modelle. Rechnung, für den öffentlichen Sektor auch als E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD), Zahlungsziele nach Vereinbarung. Zum Kostenrechner →
Beschaffungspaket auf Anfrage
Für Vergabe, Datenschutz-Prüfung und IT-Sicherheit stellen wir die üblichen Unterlagen zusammen:
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inkl. EU-Standardvertragsklauseln
- Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten & Datenflussdiagramm
- Liste der Subunternehmer (Sub-Auftragsverarbeiter) mit Standorten
- Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) auf Anfrage
- Angebot & Konditionen für Ihren konkreten Bedarf
Aus der Hochschule, im Praxisbetrieb.
Trainexus ist an der Universität Bayreuth entstanden und wird dort wissenschaftlich begleitet, zuletzt in einer Studie mit 390 Studierenden zur Prüfungsvorbereitung, gemeinsam mit dem Lehrstuhl für Konsumentenverhalten und Marketing (Erhebung Januar/Februar 2026). Die wissenschaftliche Auswertung läuft; die Veröffentlichung ist in Vorbereitung. Dieselbe Plattform läuft als Whitelabel weit über die Uni hinaus.
Was Üben sonst kostet.
Damit 30 € nicht im luftleeren Raum stehen: Klassisches Gesprächstraining ist punktuell und teuer pro Kopf. Trainexus ist beliebig oft wiederholbar, rund um die Uhr, ohne Termin- und Reisekoordination.
Kommunikationstrainer
Marktüblich rund 1.000–2.000 € pro Tag, einmalig, für eine begrenzte Gruppe, an einem festen Termin.
Simulations-/Schauspielpatient
Etwa 50–120 € pro Stunde zzgl. Trainer und Organisation; jede Wiederholung kostet erneut.
Trainexus
Ab 30 € pro Gesprächsstunde und Person, jederzeit wiederholbar. Kontingente statt Abo pro Kopf.
Vergleichswerte sind marktübliche Richtgrößen zur Einordnung, keine Angebote Dritter.
Kein Vendor-Lock-in.
Fester Ansprechpartner
Direkter Kontakt zur Geschäftsführung, Support per E-Mail und Termin. Service-Level nach Vereinbarung.
Ihre Daten bleiben Ihre
Feedback und Verlauf jederzeit einseh- und exportierbar (HTML/PDF/JSON). Konto-Löschung auf Wunsch.
Sauberer Ausstieg
Bei Vertragsende Export der relevanten Daten und Löschung: kein Datenexil, keine Abhängigkeit von proprietären Formaten.
Anbieter & Referenzen
Trainexus UG mit Wurzeln an der Universität Bayreuth; im Produktivbetrieb u. a. beim ZHL Bayreuth und für die Steuerberaterprüfung („Coach Kilian"). Absicherungen wie Source-Code-Escrow besprechen wir auf Anfrage.
IT-Sicherheit
TLS-Verschlüsselung durchgehend, Hosting in der EU, pseudonyme Konten, Least-Privilege-Zugriffe und aktive Datenlöschung nach jeder Sitzung. Angaben zu Schwachstellen- und Update-Management sowie ein Sicherheits-Fragebogen auf Anfrage.
Zugänglich by design
Vollständiger Textmodus (Tippen statt Sprechen) und durchgehende Transkription, nutzbar auch ohne Sprech- oder Hörvermögen. Hell-/Dunkelmodus und Tastaturbedienung inklusive.
Häufige Fragen von Entscheidern
Wo liegen die Daten?▾
Konten, Konversationen und Feedback liegen bei Hetzner in Deutschland (EU). Die KI-/Streaming-Dienste (OpenAI, ElevenLabs, HeyGen) sind mit AVV und SCCs eingebunden; die Videoanalyse rechnet vollständig in Deutschland (IONOS, Frankfurt am Main). Details im Datenschutz-Dokument (Empfänger-Tabelle).
Wie kommen unsere Nutzenden hinein?▾
Per Claim-Link, QR-Code oder direkt aus Moodle über LTI 1.3, pseudonym und ohne separate Registrierung. Nichts zu installieren, alles läuft im Browser.
Können wir eine eigene Marke bekommen?▾
Ja. Trainexus läuft als Whitelabel mit eigener Domain, Logo, Titel und Rechtstexten, bereits erprobt, u. a. als Prüfungssimulator des ZHL Bayreuth und als „Coach Kilian".
Wie wird abgerechnet?▾
Über Kontingente (Gesprächszeit) pro Organisation, Gruppe oder Nutzer, kein Abo pro Kopf. Ab 30 €/Gesprächsstunde, Premium-Tarif für leistungsstärkere Modelle. Rechnung per Vorkasse. Rechnen Sie im Kostenrechner.
Welche Unterlagen bekommen wir für die Beschaffung?▾
AVV inkl. SCCs, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten mit Datenflussdiagramm, Liste der Subunternehmer und auf Anfrage die technischen und organisatorischen Maßnahmen. Jetzt anfordern.
Wie steht es um Barrierefreiheit?▾
Zugänglich by design: Trainexus lässt sich vollständig per Text bedienen (Tippen statt Sprechen) und transkribiert das Gespräch durchgehend, nutzbar auch von Menschen, die nicht sprechen oder nicht hören. Dazu Hell-/Dunkelmodus, Tastaturbedienung und ausreichende Kontraste. Wir orientieren uns an WCAG/BITV; eine Erklärung zur Barrierefreiheit mit offen benannten Einschränkungen stellen wir auf Anfrage bereit und stimmen konkrete Anforderungen Ihrer Einrichtung gern ab.
Wie läuft die Abrechnung für öffentliche Auftraggeber?▾
Für Hochschulen und Behörden stellen wir ordnungsgemäße Rechnungen, auf Wunsch als E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD); Zahlungsziele nach Vereinbarung. Ein Pilot in typischer Größe bleibt in der Regel unterhalb der Wertgrenze für einen Direktauftrag, Sie kommen also meist ohne Ausschreibung zum Start. Wir zeigen Ihnen den einfachsten Weg für Ihre Vergabestelle.
Angebot & Unterlagen anfordern
Beschreiben Sie Ihre Situation, wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot und stellen die gewünschten Beschaffungsunterlagen zusammen. Sie erhalten eine persönliche Rückmeldung (kein automatischer Testzugang).
Reden wir über Ihren Anwendungsfall.
Ein kurzes Gespräch klärt mehr als jedes Datenblatt. Oder Sie fordern direkt die Unterlagen an.